Bu aydınlatma metni, Halil Özgen’e ait kahramanmaraspsikolog.com internet sitesi üzerinden iletişim kuran veya randevu talebinde bulunan kişileri, kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, bu internet sitesindeki iletişim ve randevu formlarına ilişkin kişisel verilerin işlenme amaç ve yöntemlerini belirleyen veri sorumlusu Halil Özgen’dir.
Ad Soyad: Halil Özgen
Mesleki Unvan: Aile ve Evlilik Danışmanı
Web Sitesi: https://kahramanmaraspsikolog.com
Telefon: +90 531 784 76 50
E-posta: iletisim@halilozgen.com
Bu internet sitesi, Halil Özgen’in mesleki çalışmalarını ve danışmanlık hizmetlerini tanıtmak, Kahramanmaraş’tan danışmanlık hizmetleri hakkında bilgi almak isteyen kişilerin iletişim ve randevu taleplerini değerlendirmek amacıyla kullanılmaktadır.
Halil Özgen, aile danışmanlığı alanındaki mesleki çalışmalarını Adana’da, Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı izniyle faaliyet gösteren Özel Adana Aile Danışmanlığı Merkezi bünyesinde sürdürmektedir. Uygun durumlarda farklı şehirlerdeki danışanlarla online görüşmeler gerçekleştirmektedir.
Merkezin bu metinde anılması, internet sitesindeki iletişim ve randevu formlarının veri sorumlusunun merkez olduğu anlamına gelmez.
2. İşlenen Kişisel Veriler
İletişim ve randevu formlarını kullandığınızda aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
Ad ve soyad
Telefon numarası
Başvuru konusu ve seçilen danışmanlık hizmeti
Bilgi alma, yüz yüze görüşme veya online görüşme tercihi
Form aracılığıyla iletilen mesaj içeriği
Başvuru zamanı ve teknik işlem kayıtları
Form üzerinden ayrıntılı sağlık bilgisi, tanı, ilaç kullanımı, tıbbi belge veya özel yaşam öyküsü paylaşmanız istenmemektedir. Lütfen bu tür özel nitelikli kişisel verileri formlara yazmayınız.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Form aracılığıyla elde edilen kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
İletişim ve bilgi taleplerinin değerlendirilmesi
Başvuru sahiplerine geri dönüş yapılması
Danışmanlık hizmetlerinin kapsamı hakkında bilgi verilmesi
Başvuru konusuna uygun danışmanlık seçeneklerinin açıklanması
Randevu taleplerinin değerlendirilmesi ve planlanması
Uygun görüşme günü ve saatlerinin belirlenmesi
İlgili yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Form üzerinden gönderdiğiniz bilgiler, ayrıca hukuka uygun bir kişisel veri işleme şartı bulunmadıkça reklam veya pazarlama amacıyla kullanılmaz.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, kahramanmaraspsikolog.com internet sitesindeki iletişim ve randevu formlarını doldurmanız ve göndermeniz yoluyla elektronik ortamda toplanmaktadır.
Ad, soyad, telefon numarası, başvuru konusu ve görüşme tercihi gibi iletişim bilgileriniz, talebinize yanıt verilmesi ve randevu seçeneklerinin değerlendirilmesi amacıyla, gerekli ve ölçülü olduğu durumlarda 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasının (f) bendinde düzenlenen, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine dayanılarak işlenir.
Formlarda sağlık bilgisi, tanı, ilaç kullanımı veya başka özel nitelikli kişisel veri talep edilmemektedir. Bu tür bilgilerin işlenmesi gereken ayrı bir durum ortaya çıkarsa 6698 sayılı Kanun’un 6. maddesinde öngörülen özel nitelikli kişisel veri işleme şartları ve gerekli güvenlik tedbirleri ayrıca uygulanır.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
İletişim ve randevu formları aracılığıyla gönderilen kişisel veriler, Halil Özgen tarafından alınır ve değerlendirilir.
Yetkilendirilmiş asistanların internet sitesindeki formlara ve form başvurularına doğrudan erişimi bulunmamaktadır. Randevu planlaması ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla Halil Özgen, gerekli durumlarda ad, soyad, telefon numarası ve randevu organizasyonu için gerekli sınırlı bilgileri yetkilendirdiği asistanlarla paylaşabilir.
Kişisel veriler, ayrıca internet sitesinin barındırılması, e-posta iletimi ve form güvenliğinin sağlanması kapsamında aşağıda belirtilen teknik hizmet sağlayıcıları tarafından işlenebilir.
İnternet Sitesi Barındırma Hizmeti
İnternet sitesinin barındırılması ve teknik işletimi kapsamında DH Bulut Bilişim Anonim Şirketi (Domainhizmetleri.com) altyapısından yararlanılmaktadır.
E-posta Hizmeti
Form mesajlarının e-posta yoluyla iletilmesi kapsamında Google Gmail hizmeti kullanılmaktadır. Bu kapsamda formda paylaşılan kişisel veriler, e-posta hizmetinin sunulması sırasında Google tarafından işlenebilir.
Form Güvenliği
İletişim formlarının kötüye kullanımını önlemek amacıyla Cloudflare Turnstile güvenlik hizmetinden yararlanılmaktadır. Bu hizmet kapsamında IP adresi ve güvenlik kontrolüne ilişkin teknik bilgiler Cloudflare tarafından işlenebilir.
Yurt Dışına Veri Aktarımı
Google ve Cloudflare hizmetlerinin uluslararası teknik altyapıları nedeniyle kişisel verilerin yurt dışında işlenmesi veya yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir.
Yurt dışına kişisel veri aktarımı gerçekleştirilmesi halinde, 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesinde öngörülen şartların ve uygulanabilir aktarım güvencelerinin karşılanması gerekir.
6. Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel veriler, işlenme amaçları ve ilgili yasal yükümlülükler kapsamında gerekli süre boyunca saklanır.
İşlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktığında kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Yanlış veya eksik işlenen bilgilerin düzeltilmesini isteme
Kanuni koşullarda verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
Bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru ve İletişim
Kişisel verilerinize ilişkin talep ve sorularınızı Halil Özgen’e aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden iletebilirsiniz.
E-posta: iletisim@halilozgen.com
Telefon: +90 531 784 76 50
KVKK kapsamındaki resmi başvurular, mevzuatta öngörülen başvuru yöntemleri ve usullerine göre değerlendirilir.
9. Gizlilik Politikası
İnternet sitesinin genel gizlilik uygulamaları hakkında bilgi almak için Gizlilik Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.